Die Zoom-Service Datenschutzerklärung der Universität Basel findet sich hier.
Zoom sammelt verschiedenste Daten über die Benutzer. Dies umfasst neben den Benutzer- und Kontodaten, die von Ihnen persönlich oder der Universität automatisiert an Zoom übermittelt werden, auch alle Informationen, die in Zoom eingegeben, hochgeladen, oder übermittelt werden. Ausführliche Informationen dazu gibt Zoom in der Privacy Policy.
Zum Schutz der personenbezogenen Daten, die durch Zoom und ihre Subunternehmer bearbeitet werden, hat die Universität das erforderliche Global Data Processing Addendum unterzeichnet. Trotz diesem Addendum dürfen über Zoom keine vertraulichen, geheimen oder besonders schützenswerten Daten übermittelt, hochgeladen, etc. werden.
Mittels End-to-End Verschlüsselung können Sie vertrauliche Gespräche führen. Folgende Schritte müssen beachtet werden:
- in Zoom und Webex müssen sie ein Meeting "planen" und in den Einstellungen vor Beginn des Meetings die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren
- ihr Gesprächspartner muss gegebenenfalls über einen eigenen Benutzeraccount auf der Plattform verfügen
- es wurden nur die Gesprächsinhalte verschlüsselt, nicht jedoch die Teilnehmerinformationen und der Titel des Meetings
- es gibt technische Limitationen bei verschlüsselten Meetings - weitere Informationen hierzu z.B. in diesem Zoom-Support-Artikel